第三节 高效讨论决定沟通结果(1 / 2)

说话,几乎从来都不是独角戏。而在跟他人探讨问题的时候,我们经常会遇到的难点是:在观点对立时如何避免敌对情绪?怎样提出反对意见才不会被看成是拆台?怎样充分调动对方创造性思考的积极性?怎样了解对方真正想要什么?怎么让自己显得更具权威性和可信度?下面,我们就从几个常见案例出发,看看怎样解决这些问题。

<h3>谈话中的稻草人</h3>

否定别人的观点,

在对方眼中往往等于否定他本人。

<h4>〇•可能遇到的问题</h4>

在我身边,总有几个观点极端,又喜欢抬杠的朋友。比如,上次有人跟我说“人过三十不学艺”,我只不过回了他一句“可是有时候,人还是要活到老学到老呀”,他就脸红脖子粗地跟我争了起来。遇到这种人,我既不想跟他们吵架,又不想委屈自己,应该怎样表达不一样的看法呢?

常见的说法:“我不同意!学习是一辈子的事,活到老学到老!”

更好的说法:“我曾经听过一个演讲,那个老师一直强调‘终身学习’的重要性,似乎跟你‘三十不学艺’的看法不太一样。我很好奇,如果是你听到这个演讲,会怎么回应他呢?”

<h4>?•为什么要这样说</h4>

生活中,无论是跟朋友交流对某人某事的看法,还是跟同事开会讨论工作,双方的意见出现分歧,都是在所难免的。很多时候,即使分歧很小,如果不注意说话的语气、用词,也会让气氛变得尴尬、紧张,抑或越演越烈,变成一次争吵。

这是因为,虽然我们推崇就事论事、对事不对人的行事风格,但事实上,大多数人都有一种本能的倾向,会把自己的意见当成是自我的延伸。所以,当“意见”被否定时,他就会觉得是“自己”被否定了。由此产生的情绪反应,几乎是不可遏制的。不信你回想一下,在你听到“我反对”这三个字的时候,你的情绪反应应该都不是开心的、平静的。

因此,反驳对方的观点时,要特别小心。不要让对方觉得是“你这个人,在否定他这个人”,而要尽量显得像是“某个观点,在否定另外一个观点”。想做到这一点,一个行之有效的办法,就是不要自己站在对方的对立面,而是要创造一个“稻草人”,引述别人的观点,来提出反对意见。这样一来,敌对情绪就会大大下降,就算还是有不满,那也是这个“稻草人”去承受。

在以上这个例子里,“有位老师讲过终身学习的重要性”就是一个“稻草人”。这个演讲存不存在,并不重要,重要的是你以这个角度来挑战对方的观点,能避免你们之间的直接情绪对立。而敌意通常都是阻碍双方深入探讨问题的罪魁祸首。

进一步说,这个做法的妙处在于,至少从表面上看,反对的立场不是来自你,虽然你提出了反对意见,但你并没有表态。所以,一方面对方必须为他的观点提供辩护;另一方面,你是置身事外的,甚至隐隐约约和对方站在了一起。毕竟,你说的是想听听他的回应。

这样一来,局势就是:“稻草人”站一边,你跟对方站一边。就算对方想发脾气,也是针对“稻草人”,你们之间是没有敌对情绪的。

而接下来,就算对方反驳了你提到的这个演讲,你也可以继续利用“稻草人”来发言。比如你可以说:“你刚才的讲法有道理,但在那场演讲中,还有一个补充的观点,他是如何如何说的,那你觉得有没有道理呢?”虽然意见的攻防,可能会变得越来越深入,但因为都是利用稻草人在发言,有了这个缓冲地带,场面也不会变得太剑拔弩张了。

最后,对方如果无法反驳“稻草人”的观点,开始言不及义,那也没关系。你可以帮他找个台阶下,主动宣判“稻草人”战败,这样一来话题也就轻松地结束了。对方既没有在你面前丢脸,而你也确认了自己其实是比较有道理的。

当然,这样说,可能会少了一些“自己战胜对方”的快感。但是,讨论和沟通本来就不是逞一时之快。你的观点胜利,其实就等同于你个人已经胜利了。

<h4>+•延伸思考</h4>

在任何容易有争议的场合,无论是面对面的讨论,还是网络上的聊天,都可以用“话语中的稻草人”这个技巧。甚至可以特别含糊地说一句“可是有人认为”,然后再提出反对意见,也比直接说“可是我认为你不对”要好太多。

不过,在树立这样一个“稻草人”的时候,要尽量显得中立,甚至要有意显得,你自己是反对这个“稻草人”的。不然,如果对方认为你压根就是在讲自己的观点,或者更糟糕,对方觉得你是在拿别人的权威来压他一头,那就还是容易起争端的。

<h3>你一定不想做话题终结者吧</h3>

观念的创意,

往往都跟“成熟度”成反比。

<h4>〇•可能遇到的问题</h4>

我是一个很容易“把天聊死”的人。比如,公司开头脑风暴会,要求大家集思广益,只要我一接话,不管是支持还是反对,气氛就会瞬间冷下来。这到底是怎么回事,我该注意些什么呢?

常见的接话方法:“你说的很对/不对……我觉得……”

更好的接话方法:“你这个想法很有意思……我试着补充一个角度……”

<h4>?•为什么要这样说</h4>

在大家一起探讨问题的时候,很多看似挑不出毛病的话,其实都是“点子杀手”。也就是说,会让人丧失继续说下去的热情,阻碍进一步进行创造性的思考。最典型的例子,就是在本来应该畅所欲言的头脑风暴会上,有些话会让场面突然降温。

为什么会出现这样的情况呢?主要有以下几个原因:

(1)有些人既想要表现自己,又害怕出错,或者说害怕让自己显得愚蠢,所以会倾向于讲一些不会出错却大而无当的废话、套话、官话,比如“注意细节”“狠抓落实”之类。这类意见,毫无建设性,纯粹是想维护个人形象,而实际效果又适得其反。

(2)有些人觉得,既然是自由交流相互讨论,那就得言简意赅,加快节奏。所以他们会快速总结对方的论点,然后转而提出自己的想法。比如:“你这个想法很好,不过成本控制是个问题,在这一点上我觉得……”

这种做法的问题在哪儿呢?它适合汇报工作,但是不适合跟人深入探讨问题。因为,当你想要“生产”而非“报告”某个观点的时候,是需要时间让不同的想法激荡出来的。事实上,观念的“创造性”,往往都跟“成熟度”成反比。一开始就无懈可击的创意,往往都是极其无趣的。所以,千万不要着急下论断,太早就开始挑剔创意的“可行性”,你不会知道你扼杀了多少有潜力的想法。

而总结性的“评价”,不管是批评性的还是转折性的,在对话的时候就意味着“终止符”,潜台词是“你说到这里就可以了,接下来换我说”。在头脑风暴式的自由讨论氛围里,要尽可能避免这种打断对方的情况。

(3)与上一条正好相反,还有一种“点子杀手”的问题,是唯唯诺诺,什么都顺承着说,不敢挑战别人的观点。要知道,好的创意,往往来自意见的交换和激荡,纯粹的附和很难催生有意思的想法。所以,在大家一起想点子的时候,一味地顺情说好话,其实是在推卸责任,甚至是在浪费时间。

那么,针对以上三个误区,有没有什么办法能够做到既言之有物,又不打断对方,同时还可以提出自己的新观点呢?有的,那就是先肯定对方的想法“有意思”,再以“补充”的方式提出自己的新角度。

这样做的好处在于,“有意思”既不是在说可行,也不是在说不可行,而是纯粹就“产生创意”这个要求而言,肯定对方是有建设性的。而接下来,你的观点是以“补充一个角度”的形式提出的,既可以挑战对方的观点,从而引发新的思考;也可以提出一个之前大家都没注意到的盲点,让你们的讨论更有现实性;同时还可以新开一个论点,把之前的探讨引向深入。

比如,大家开会讨论“如何降低成本”这个主题。你可以按以上思路说:“大家刚才提出的想法,都很有意思。我试着补充一个角度——有没有可能,成本降不下来,是因为规模做不上去呢?以更大的量级跟供应商谈判,很多价格,应该都是可以更优惠的吧?”以这样的表述开头,既提出了新观点,也没有否定他人,不阻碍整个团队继续生产创意。

<h4>+•延伸思考</h4>

“有意思”这三个字,用来接话几乎是万能的。因为它有很大的解释弹性,可以作为一种鼓励,希望对方继续往下说;也可以是一种缓冲,让人有时间思索一下,再去判断这个意见到底有没有价值、是不是提供了某种有用的观点。

就算你完全不同意别人的意见,也可以用“有点意思”开头,然后再用“这让我想到……”把想说的话接上,不着痕迹地反驳对方。比如,在谈成本控制的时候,有人说要裁员,你非常反对这个思路,这时就可以说:“你这个想法有点意思,这让我想到,其实除了把人减少,把规模做大,也能让成本降低。”

<h3>探知对方的真需求</h3>

想要满足客户,

就不能被对方“想象中的需求”误导,

而必须找到他的“真实需求”。

<h4>〇•可能遇到的问题</h4>

我的工作是做产品调研,在设计问卷的时候,我该怎么问,才能问出客户真正的需求呢?

常见的说法:“请问一下,您对××产品有什么样的需求呢?您希望它有什么样的功能呢?”

更好的说法:“请问一下,您在什么状况下,会用到这个产品呢?能描述一下这些场景吗?”

<h4>?•为什么要这样说</h4>

好的对话者需要“善解人意”,就是要了解对方的需求。可是很多时候,对方的真实需求是什么,甚至他们自己也不太清楚。比如,消费者对于一个产品,可能有很多想象,但是未必能说出自己真正的需求。如果把这些想象当成了需求,反而是一种误解。