举个例子,索尼在推出Handycam系列的数码摄像机之前,曾经花大力气做过市场调查,希望了解普通消费者对于“完美摄像机”的想象。收集上来的意见,大多是希望摄像机功能要齐全、屏幕要大、要有20倍以上的光学变焦、像素要高、要有防震防抖功能……
根据这些需求,索尼还真的生产出了几乎照顾到所有这些需求的摄像机。无论是像素、光学变焦、屏幕大小还是防抖技术,都是行业内的领头羊。可是,这个系列的摄像机的销量,并没有实现想象中的突破性增长。
而同一时间,市场上有一个全新的产品异军突起。那就是功能极其单一、操作异常简单的GoPro。它的设计理念,跟索尼之前的调研完全背道而驰。只有一个负责录制和暂停的按钮,没有光学变焦,甚至连屏幕都没有,拍的时候根本不知道画面什么样。
很明显,销量说明了一切,这种不强调功能的设计理念,才是切中了客户的“真实需求”。因为普通消费者买摄像机只是为了记录旅游或者派对等活动。与全面而且专业的强悍功能相比,他们更需要的是简单易用、轻巧可靠。
试想一下,全家一起出去玩,你手忙脚乱地摆弄着特别精密复杂的摄像机,试图录下完美的影像,却从旅游的参与者变成了旁观者、记录者,这就本末倒置了。所以说,消费者真正希望的是既能记录影像,又可以忘记摄影机的存在,而这就需要摄像机的体积小巧、操作简单。
可是,这样一种真实的需求,如果你问“你需要什么样的摄像机”是问不出来的。因为这个问题已经限定了必须去想象一台“完美的摄像机”,那当然是功能越多越好,技术越先进越好,甚至讲出一些不切实际的需求。而消费者真正的需求却是“谁在乎摄像机?我们只是想记录影像而已!”
那么,要怎样发掘出这种真实需求呢?很简单,你要问对问题。不要问“你需要什么样的产品”而要问“你为什么需要这个产品”。这样一来,对方才能去想象自己“真正需要这个产品”的情境,以及在这个情境里的具体需求。
<h4>+•延伸思考</h4>
手段从来都不是目的。但是当我们习惯了使用某个手段来实现目的的时候,往往就会一条道走到黑,忘记了还有别的可能。这个时候,想了解对方真正想要的是什么,就不要再用“你需要什么样的××”这样表层的提问,继续让他陷入对于手段的执念中,而是要用“你需要××是因为什么”“你在使用××的场景里有什么感受,遇到过什么样的问题”这样更根本、也更具开放性的问题,让对方跳出思维惯性,深入思考自己的真实需求。
比如,“你需要什么样的牙刷”这个问题,顶多是引导对方在现有牙刷的样子上,去进一步想象它们具备更好的性能、更舒适触感的可能。可是,“你在刷牙的时候常遇到什么问题”这种问法,则是完全开放性的,不可能预计对方的答案是什么。而真正触及消费痛点,可能产生下一个爆款产品的需求,很可能就隐藏在这些千奇百怪的答案里。
<h3>不给标准答案,反而更可信</h3>
世界上绝大多数的问题,
都没有标准答案。你不假思索地回答,
反而容易让人没有安全感。
<h4>〇•可能遇到的问题</h4>
我是一个理财顾问,当客户来问我投资建议时,该怎样回答才能加强我的说服力?
常见的说法:“我以这么多年的专业经验向你保证,××股票绝对值得买!”
更好的说法:“这个问题很复杂,让我想一下……以你的情况,××股票应该是可以适当投资的。”
<h4>?•为什么要这样说</h4>
一般人认为,在回答提问的时候,为了表现专业性,打消对方的顾虑,就必须反应迅速、信誓旦旦,毫不拖泥带水。这其实是个误区,因为一方面,你在某个领域越是专业,就越了解这个领域的复杂性,知道绝大多数问题其实都是没有标准答案的。另一方面,正因为你是权威,你的意见对别人的决定至关重要,所以你在给答案的时候反而会比较迟疑,这也正是所谓“贵人语迟”的道理。
因此,在没有标准答案的时候,硬要快速给出一个标准答案,反而会让人怀疑你的可信度。对方会觉得,你要么是没有认真考虑,要么就是根本不了解全面的情况。
所以说,除非是那种教科书式的常见提问,或者是解释专有名词,否则在给出建议的时候,不要表现得“不假思索”。最好是请对方给你一点时间思考,停顿一下再回答。这样做,表面上好像你反应比较慢,可是能够表现出你回答的诚意和对问题的深思熟虑。而且,这样说还可以吸引别人的注意力,对方就会开始期待,你会讲出怎样的答案。你回答的时候,他也会听得比较专心。
而且你要知道,这样做,并不是煞有介事地表演。因为即使大致答案是早就在你心里的,适当的迟疑也会多给你一点时间,想一想怎样才可以更加契合对方的情况。
比如,一个见多识广的资深理财顾问,因为见过的人太多,心里已经有了很多模板。所以只要大致知道客户的年龄、工作、家庭情况等因素,就可以飞快地给出一个方案。但是越是这样越要慎重,因为你的重点不是炫耀自己的经验,而是要表现出对客户的重视。就像是一个老到的裁缝,明明一眼就能看出客人穿多大码,可是量体裁衣的时候反而会更加细致,因为这样才能体现出对专业性的尊重。
你比较一下,一个逻辑是:“我是专业的,所以你听我的就好。”另一个逻辑是:“我是专业的,所以我能看到各种别人看不到的细节,现在请你多跟我交流一下,我来给你更贴心的服务。”前者的态度是“八九不离十,所以听我的准没错”,后者的态度是“我的判断虽然能做到八九不离十,但是我不满足于此,而是会精益求精”。
所以,以理财咨询为例,就算理财顾问心里有大致的方案,甚至是有多年稳赚不赔的成功经验,也还是要有必要的“迟疑”,多问些细节,多给对方讲解一些不可预见的因素,才能更好地让对方感觉到自己的专业性。
<h4>+•延伸思考</h4>
遇到提问时,可以先区分一下这个问题有没有标准答案。如果有,那直接回答无妨;如果没有,那可以先说“让我先想一下”,停顿一下再回答。
这个原则,不只适用于表现专业上的可信度,甚至在微妙的情感关系里也有用。比如,你的另一半突然问你:“你爱我吗?”一般人都会告诉你,想都不要想,应该马上回答“爱!当然爱!”仿佛迟一秒都是罪过。
然而,这不一定是最好的回答。因为万一对方觉得你只是在敷衍他,怎么办?所以,更好的回答是,先深情地看着对方的眼睛,想一想再微笑着说:“嗯……我确定我是爱你的。”这个“停顿”的过程,代表你认真去想了,这就证明你不是为了“保命”才赶紧说“爱你”。这样的回答方式,更温暖、更真诚,也更加尊重对方。
<h3>如何批评老板</h3>
提反对意见,
不一定是“泼冷水”,
你也可以自己调节水温。
<h4>〇•可能遇到的问题</h4>
今天开会的时候,老板提出要做VR视频,我忍不住说老板的提案既没考虑预算,又没有分析这样做的必要性,完全不可行。当场老板的脸就沉了下来,说我只会泼冷水。当时也没有同事帮我圆场,这真的是我的错吗?如果是我的错,那我该怎么跟老板表达我的不同意见呢?
常见的说法:“老板,我觉得您的计划需要的资金太多,而且也没事先做过调研,还要分析一下投入资金后,可以打败什么竞品。所以我觉得,这项计划不是很靠谱。”
更好的说法:“我觉得拍VR确实很符合潮流,但首先我们得确认一下资金来源是否有保障。而且针对这个产品的必要性现在还没做调研,我们还需要赶紧安排一次调研才行。”
<h4>?•为什么要这样说</h4>
我们都听过“不要只会批评,要给建设性的意见”这种说法。但其实二者并没有本质上的差异,同样都是提反对意见,善于表达的人,会把它包装得更像建设性意见;而不善于表达的人,只会直接提出批评。
为什么会这样呢?因为提出一个新的建设性意见,其实就是暗中批评了原来的方案不够好,既然如此,又何须直接去批评呢?这就是“把批评转换成建设性意见”的诀窍。
就拿前面提到的“开会时怼老板”这个例子来说,此时开会的目的不是迅速拍板定案,也不是老板在单方面下达指令。之所以开会,是因为公司遇到了发展方向上的不确定,需要大家集思广益一起解决问题。换句话说,公司需要的是“众人拾柴火焰高”,而你在火苗刚烧起来的时候,迅速地泼上一瓢冷水,不管你的反对意见本身有没有道理,都是在破坏开会的初衷。
换位思考一下,假设你是会上的其他成员,刚提出一个概念或是一个初步的构想,就被斩钉截铁地否决:“这提案完全不行。”接下来,你肯定就会越来越意兴阑珊,不愿意提出新意见了。
更何况,如果真的要有一个人去审核大家的意见,那也应该是老板审核下属,不该是下属反过来对老板吹毛求疵。也就是说,老板不是不能怼,但不应该在这种情况下怼,你越觉得自己是仗义执言,僭越职责的过错就越严重。老板会脸黑,还真不是他小肚鸡肠,而是你根本没意识到,你表达不同意见的方法,不只是“扼杀了创意”,而是反过来对老板“下命令”。
而要避免这种状况,就需要把“批评”转化成“建设性意见”。具体做法的第一步,是用你自己更精练的语言重复一遍对原有提案的理解。当你先认真梳理了一遍老板的提案,他至少会觉得你不是抱持“挑骨头”的心态而来,而是抱持着“合作”的心态,老板对你的意见也就更能敞开心胸接受了。更不用说,如果你梳理老板的提案,比老板自己说得更完整、更透彻,这时候要反驳老板,也能增加你的说服力。
第二步的做法,就是把你的“反驳”,包装成“确认一下”。确认的内容,是他之前没有想到的那些因素。比如,比起跟老板说“你这个提案成本上不合适”,以下这种说法让人听起来更舒服:“我确认一下,这个提案的成本没问题吧?”
这样一来,你跟老板就不是“对抗”状态,而是在同一条船上,一起面对可能的问题,你只是单纯帮助对方“确认”一下问题而已。就以VR提案为例,你可以这样回应:“我觉得拍VR这个想法是很不错的,但首先我们得确认一下资金的来源是否有保障,然后还要确认一下市场方面是否有需要,所以得安排一次调研。”
这样说,就是暗示老板,其实你很乐意配合,只是站在执行面的立场,你需要确定一下具体的方案。而且说真的,如果原本的提案真的那么不靠谱,它是经不起这样的“确认”的。经过几轮细节上的确认,很可能老板自己就会发现,他也没办法继续推进这个想法。
<h4>+•延伸思考</h4>
与其用“对抗”的角色逼老板认输,不如采取“合作”的角色,引导老板自己去发现难行之处。就算本质都是在向老板“泼水”,你还是可以靠说法调整水温,决定是对老板“泼冷水”还是“泼温水”。